为扎实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责，推进档案工作数字化、服务精准化。聂荣县今年继续将档案数字化作为重点任务，围绕“存量数字化、增量电子化”主线，聘请第三方公司有序推进部分馆藏档案数字化，将传统“档案库房”逐步转变为“数字仓库”，不断夯实档案信息化基础。

在数字化过程中，为有效防控服务外包中的质量问题和安全风险，聂荣县严格遵循《中华人民共和国档案法》《档案数字化外包安全管理规范》和《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关规定，加强全过程监督管理，确保档案实体和信息安全。在招投标前，审慎核查外包公司是否具备涉密档案处理资质，将保密义务和违约责任纳入合同条款，增强法律约束力。督促外包公司严格执行保密制度，与三方服务机构签订保密协议，筑牢安全防线。在工作间门口设置专用储物柜，严禁携带照相机、摄像机、手机、笔记本电脑及移动存储介质进入加工场所；数字化加工房内安装无死角视频监控，实时掌握人员作业情况。指派馆内业务人员与外包公司对接，抽查档案整理、扫描、图像处理、信息录入、数据存储等各环节质量，发现问题及时整改，确保数字化成果真实、完整、可用、安全。